DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Posición: Administrador del bufete de abogados
Informa a: Director General y Comité de Dirección
Propósito y objetivos del puesto:
El administrador del bufete de abogados supervisará al personal no jurídico/jurídico que realiza diversas tareas de apoyo administrativo y de oficina para facilitar el funcionamiento eficaz del bufete.
Responsabilidades de supervisión:
- Forma a todos los empleados sobre los procedimientos y sistemas de información de la empresa.
- Supervisa al personal de apoyo administrativo.
- Recluta y asiste en la contratación de nuevos empleados.
- Realiza evaluaciones de rendimiento.
- Gestiona la disciplina y el despido de los empleados que no son abogados.
Otras responsabilidades:
- Gestiona las operaciones diarias de las oficinas.
- Gestiona los contratos, las relaciones y el rendimiento de los proveedores.
- Gestiona las operaciones diarias de los sistemas de información, incluyendo el sistema de contabilidad de clientes, la planta de impresión, el software y la integración entre cada uno de los sistemas.
- Gestiona los equipos, los servicios de oficina y las instalaciones, incluidos los arrendamientos y los contratos de cada proveedor.
- Gestiona y mantiene todos los programas de seguros, incluidas las renovaciones anuales, el mantenimiento y las auditorías de cumplimiento.
- Administra los planes de jubilación de la empresa, incluidas las contribuciones de la nómina y las contribuciones de contrapartida de la empresa, las aprobaciones de préstamos, las designaciones de beneficiarios, y trabaja con el administrador del plan en la auditoría anual de cumplimiento y las comunicaciones requeridas.
- Gestiona el calendario de todas las reuniones de la empresa y el retiro de los abogados y el personal.
- Prepara la correspondencia jurídica y la documentación relacionada con la gestión de las operaciones de la empresa.
- Participa en el proceso de planificación estratégica con la dirección.
- Prepara y gestiona el presupuesto anual de la empresa, incluyendo una recopilación de los ingresos y gastos de la empresa, del grupo de práctica, de la oficina y de la administración.
- Realiza o facilita las funciones contables necesarias. Estas pueden incluir la facturación, la preparación de estados financieros, la gestión de informes y los cobros.
- Consulta a contables externos para las auditorías, la preparación de las declaraciones fiscales y la elaboración de otros informes exigidos por la ley.
- Mantiene los documentos de la empresa y de los accionistas.
- Elabora, aplica y administra las políticas y prácticas operativas y de recursos humanos.
Conocimientos, habilidades y destrezas requeridas:
La educación: Se requiere una licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Finanzas o un campo relacionado.
Experiencia: Al menos cinco años en un puesto de alta dirección. Se prefiere la experiencia en bufetes de abogados.
Habilidades requeridas:
- Debe demostrar iniciativa, ser altamente organizado, capaz de gestionar múltiples proyectos mientras prioriza las asignaciones de trabajo, y capaz de trabajar bien con los abogados y el personal.
- Necesita un buen conocimiento de las aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Es fundamental tener una excelente capacidad de redacción y entender la relación abogado-cliente.
- El candidato seleccionado deberá demostrar su capacidad para escribir eficazmente para audiencias dentro y fuera del bufete y para preparar materiales escritos de apoyo y seguimiento de oportunidades de marketing para el bufete y para abogados individuales. Capacidad para evaluar las oportunidades de desarrollo comercial y gestionar un presupuesto.
Otros: Debe poder viajar a las tres oficinas de la empresa situadas en Rapid City, Sioux Falls y Spearfish.
Para solicitarlo:
Por favor, envíe su currículum vitae a:
Lynn, Jackson, Shultz & Lebrun, P.C.
Atención: Director de Marketing
311 N. 27th Street, Suite 4
Spearfish, SD 57738
O por correo electrónico ssnyder@lynnjackson.com. Nada de llamadas telefónicas, por favor.
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